DocuShare Link : Assistant à l’indexation de documents

 

 

Dans une application de GED, chaque objet est associé à une fiche de propriétés qu'il est important de renseigner au moment de la publication : Titre, Auteur, Mots-clés, etc.
Grâce à DocuShare Link, l'utilisateur peut visualiser le document à indexer tout en bénéficiant d'aides à la saisie :

 

Exemple d'interface

 

Ce masque de saisie des propriétés est entièrement personnalisable.

Aides à la saisie :

• Listes de valeurs prédéfinies :
  Pour éviter la saisie libre dans les champs de type « auteur » ou « mots clés ».
• Calendriers :
  Pour simplifier la saisie des champs de type date, et les formater correctement.
• Contrôles des champs alphanumériques :
  Pour éviter les erreurs de saisie et instaurer de la cohérence dans la base documentaire.
• Requête dans des applications tierces :
  Pour le remplissage automatique de certains champs et éviter la double saisie de données.
• Aide au classement du document :
  Choix du répertoire de destination dans lequel archiver/publier le document.

Quelques applications :

Gestion de dossiers clients, gestion de factures, assurance qualité, CVthèque, etc.

 

En savoir plus... 

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