DocuShare Publisher : Publication directe dans DocuShare

 

 

DocuShare Publisher permet une publication rapide de documents issus de toute application informatique dans le système de gestion documentaire, afin de mettre à disposition sur l'Intranet
les documents circulant habituellement au format papier : factures, bulletins de paie, etc.

 

L'utilisateur archive ainsi dans la GED des documents d'origine bureautique ou issus d'applications métiers, sans se préoccuper du format d'archivage qui permettra la visualisation et la réimpression des documents archivés.

 

Schéma de fonctionnement

 

Tous les documents sont publiés dans la GED au format Adobe PDF, reconnu comme un standard universel d'échange et de stockage.

L'utilisation du format PDF offre de nombreux avantages :

• Restriction du traffic réseau
  et des volumes de stockage.
• Indexation plein texte dans le systeme GED
  Recherche des documents par des mots du contenu dans DocuShare.
• Protection des documents publiés
  DS Publisher peut apposer des mesures de protection sur les documents PDF publiés.

 

En savoir plus... 

 DocuShare Publisher (355 Ko)