A qui s’adresse Xerox DocuShare ?

 

Xerox DocuShare : un outil de gestion de contenu 

Votre société produit et diffuse chaque jour des informations critiques et relatives aux processus métiers. AbilDoc vous propose des solutions souples à haute valeur ajoutée, basées sur Xerox DocuShare. C’est la solution idéale pour transférer le savoir en toute simplicité, sans bouleverser vos méthodes de travail.

 

« 80% des informations qui circulent dans une organisation sont non-structurées » [1]
Ces documents sont sous format numériques : emails, images, sons, contrats, CV, documentation Qualité…. Ce pourcentage élevé traduit la nécessité d’accompagner les entreprises à une meilleure gestion de leur capital immatériel.

 

Les outils et les méthodes liés à la GED ont pour ambition de gérer, stocker et diffuser l’information. Le logiciel permet la prise en charge des différentes étapes de la chaîne de traitement du document.

 

Aujourd’hui, les entreprises possèdent une vision globale du management de l’information.
La GED seule ne suffit plus. Xerox propose une offre plus complète, définie sous le terme
de gestion de contenu d’entreprise (Enterprise Content Management - ECM). La solution couvre
le périmètre de la GED et y ajoute des outils complémentaires. Des outils simples d’utilisation comme la gestion des contenus web, les circuits de validation (Workflow) et les aspects de travail collaboratif (Groupware). L’objectif est de faciliter la publication de documents quelque soit le niveau informatique des utilisateurs.

 

Xerox DocuShare est une solution prête à l’emploi, personnalisée et personnalisable !

 

Les avantages de Xerox DocuShare pour une entreprise

• Réduire les coûts : la dématérialisation des documents rend leur traitement, leur stockage
  et leur diffusion moins onéreux. L’automatisation des tâches manuelles permet la recherche,
  la lecture automatique et la circulation de documents. Cela apporte à votre entreprise un gain
  de temps dans le traitement de l’information et ainsi une réduction des coûts !
• Le travail collaboratif : les sociétés fonctionnent sur un mode collaboratif, avec des salariés travaillant ensemble pour créer, valider et traiter du contenu d’entreprise. L’ECM permet d’augmenter les performances des équipes.
• Anticiper : Un document électronique ou papier introuvable entraîne des pertes d’information
  et de mémoire pour l’entreprise. Une organisation plus structurée du travail et une traçabilité des documents permet des gains de productivité.
• Respecter la conformité légale : Pour répondre à une norme, à un processus qualité ou à une législation, l’entreprise doit assurer sa conformité à des procédures. Le document électronique est ainsi conservé intégralement afin d’assurer sa valeur de façon évidente.
• Maintien de l’activité et gestion des risques : Il est nécessaire de garantir un fonctionnement sans interruption de l’activité d’une entreprise. Pour cela il faut d’anticiper les risques liés aux interventions humaines, aux procès et aux accidents ou sinistres naturels.

 

Pour plus d’information sur la gestion de contenu : Kit d’information ECM de Xerox

 

Ils nous font confiance

 

 

[1] Chiffre de l’APROGED - Association des Professionnels de la GED