Les modules additionnels
Des modules complémentaires développés par Xerox et ses partenaires complètent l'offre de base et permettent de bénéficier de fonctions additives telles que :
Docushare Capture
Il permet le stockage direct des documents papier numérisés à partir des copieurs multifonctions
et des scanners réseaux. Il assure les traitements automatiques tels que la reconnaissance optique des caractères (OCR), la reconnaissance optique des codes barres (OBR), la reconnaissance optique des marques (OMR) et la reconnaissance optique des caractères manuscrits (ICR).
Enfin, il peut récupérer des informations saisies sur le panneau de commande des copieurs
pour préciser la collection de destination ou/et renseigner les propriétés du document.
DocuShare CD/DVD Creator
Il assiste l’utilisateur pour le transfert sur support amovible : CDR ou DVDR
des collections/documents stockés dans DocuShare. Il peut à la fois répondre aux besoins
de consultation des utilisateurs nomades ou à ceux d’archivage longue durée.
DocuShare Extranet
Il permet un accès individuel et sécurisé au contenu de l’entreprise pour les clients, fournisseurs, partenaires via Internet. Cela évite ainsi la duplication des documents devant être rendus disponibles à des personnes externes à l’organisation.
DocuShare Form
Il permet la mise à disposition de formulaires en format PDF avec la possibilité de les saisir
ou de les compléter directement à partir du logiciel de navigation et d’Adobe Reader.
DocuShare LaserNet
Moteur de composition de documents pour la génération en masse de factures clients, de relevés bancaires, de documents personnalisés (type marketing), etc. issus des flux d’impression de toutes applications informatiques. Les documents sont transformés au format PDF/A, signés à l’aide
d’un certificat électronique et importés automatiquement dans Docushare, le système de GED/ECM.
DocuShare Link
Il assiste les utilisateurs dans l’indexation et le classement des documents à publier.
L’interface utilisateur permet de visualiser simultanément le document et sa fiche de propriétés.
Ce module fournit également des aides à la saisie : assistant mots-clés, contrôle à la saisie, etc.
DocuShare PrintSecure
Il sécurise les documents Qualité contre l’impression non contrôlée. En ajoutant à la volée,
un texte personnalisé en filigrane et en pied de page, il fournit la fonction d’impression sécurisée
des documents Qualité uniquement aux utilisateurs autorisés.
DocuShare Publisher
Il permet d’archiver directement des documents d’origine bureautique ou issus d’applications tierces (CRM, PGI, etc.) dans DocuShare. Les documents sont stockés au format PDF et indexés automatiquement à l’aide de mots-clés contenus dans les pages.
DocuShare Sign
Il permet aux utilisateurs de mettre en circulation tous types de documents grâce au Workflow afin
de les valider/approuver par une signature électronique.
DocuShare Synchro
Il s'agit d'une application de synchronisation bidirectionnelle entre les postes de travail
des utilisateurs et DocuShare, idéale pour les personnes amenées à se déplacer
dans des endroits où la connexion est impossible.
Ces modules complémentaires permettent à Xerox DocuShare de répondre aux besoins spécifiques des applications métiers de gestion documentaire.