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J'ai un projet

La mise en place d’un projet de GED/ECM vous intéresse ? Ce projet a déjà commencé ?
Vous souhaitez nous en faire part ?

Pour cela, renseignez le questionnaire ci-dessous nous permettant de prendre connaissance
de votre projet et de vous recontacter ensuite pour répondre précisément à vos besoins.
Il ne vous prendra qu’une dizaine de minutes.

* Champs obligatoires

Référence du projet

Civilité :
Prénom* :
Nom* :
Société* :
Effectif :
Adresse professionnelle* :
Code postal* :	Ville* :
Pays :
Téléphone professionnel* :
Téléphone mobile :
Fonction :
Si Autres, précisez :
Secteur d’activité :
Si Autres, précisez :
Email professionnel* :

Vous avez connu Xerox DocuShare :

Par l’intermédiaire d’un collègue
Via Internet
Par vos lectures (magasines spécialisés, livres blancs, etc.)
Par l’intermédiaire d’un revendeur / partenaire Xerox
Lors d’un salon.
Lequel :
Vous possédez déjà Xerox DocuShare
Autres, précisez :

Existe-t-il un document d’expression des besoins écrit ? Oui Non

Date souhaitée de mise en production : (jj/mm/aaaa)

Date à laquelle la solution doit être opérationnelle

Existant documentaire concerné par le projet

Nombre d’utilisateurs concernés (consultation) :
Nombre de contributeurs concernés (ajout, modification) :
Certains utilisateurs seront-ils sur d’autres sites géographiques ?	Oui Non

Types et volumes de documents :

Papier	Electronique

	Existant	Annuel		Existant (nb de fichiers)	Annuel (nb de fichiers)
Nombre de pages dont A4			Docs bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc.)
Autres formats, précisez :			Emails
Nombre de documents			Autres, précisez :
Nombre de dossiers			Espace de stockage de l’existant :	Mo Go

Nature du fonds documentaire :

Documents à usage interne (comptes rendus, fiches de salaires, rapports d’activité)
Documents relatifs à des dossiers clients (factures, bons de commande, courriers, etc.)
Documents spécifiques orientés métiers (plan pour un cabinet d’architectes, CV, etc.)
Documents techniques (manuels d’utilisation, procédures de travail, documentation d’installation)
Documents qualité (manuels qualité, procédures, protocoles, etc.)
Documents liés à un projet (cahier des charges, bilans de projet, etc.)
Documents liés à la communication interne (revue de presse, lettres d’information, veille, etc.)
Autres, précisez :

Existant informatique

Parc informatique des postes de travail utilisés :

Windows : Oui Non

Autres, précisez :

Architecture serveurs :

Windows : Oui Non

Autres, précisez :

Infrastructure réseau :

Réseau local (LAN – Site unique)
Réseau étendu (WAN – Multi Site)

Serveur de messagerie :

MS Outlook		Webmail
Lotus Notes		SMTP / POP3
Autres, précisez :

L’application GED / ECM devra-t-elle s’interfacer avec d’autres applications métiers ?
Oui Non

Si oui, Nom de l’application :
Editeur :

Vos besoins

Facteurs à l’origine du projet :

Démarche qualité
Partage des connaissances
Besoin de retrouver rapidement le bon document
Augmentation du volume de documents reçus et créés
Besoin d’organisation et de classement
Amélioration de la circulation des documents
Faciliter le travail en équipe-projet
Besoin de sécuriser l’accès des documents
Besoin de sécuriser le stockage des documents
Autres, précisez :

Vos attentes :

Système simple et intuitif
Possibilité de recherches avancées en texte intégral
Gestion du cycle de vie du document (historique des versions, traçabilité, suivi des circulations, etc.)
Intégration avec la messagerie électronique
Intégration avec les logiciels bureautiques
Intégration avec un périphérique de numérisation
Autres, précisez :

Fonctionnalités spécifiques souhaitées :

OCR (Reconnaissance Optique des Caractères)		Signature électronique
Indexation avancée		Accès sécurisé en Extranet (via Internet)
Transfert sur CDR / DVDR		Gestion de formulaires en PDF
Autres, précisez :

* Champs obligatoires