Workflow

Définition du Workflow (flux de travaux)

Le Workflow désigne l’automatisation et la modélisation informatique des processus métier.
Deux niveaux de Workflow existent : celui « documentaire » qui consiste à faire suivre un document pour validation, approbation à plusieurs personnes et celui « métier » non lié à un document
mais à une procédure.

Le Workflow permet de décrire :

• le circuit de validation
• les tâches à accomplir entre les différents acteurs d'un processus
• les délais à respecter
• les modes de validation

Le Workflow standard au sein de Xerox DocuShare :

• Définition d’un Workflow au sein d’une fiche de circulation : type, utilisateurs concernés, délais, options de notification
• Workflow selon trajet prédéfini
• Possibilité de sauvegarder, réutiliser, modifier ou partager les fiches de circulation
• Lancement automatique d’un Workflow lorsqu’un document est publié dans une collection
• Historique du Workflow par document.

Le Workflow évolué au sein de Xerox DocuShare :

• Définition de Workflow complexes et conditionnés par les métadonnées portées par le document (par exemple envoi à un collaborateur A si une condition est satisfaite et à un collaborateur B dans le cas contraire)
• Fonctionnalités avancées fournies par le Studio Designer pour créer graphiquement les Workflow et le Manager pour les gérer

Pour plus d’information sur le Workflow : Xerox Docushare.

Les fonctionnalités standards de Xerox DocuShare peuvent être enrichies d’une gamme
de modules complémentaires.

Sources :
- BPM Bulletin. Qu’est ce que? Le Workflow documentaire. 2008 [en ligne]. (Consulté le 17/08/2010). Disponible sur www.bpmbulletin.com/2008/05/05/definition-workflow-documentaire. - CHOPPY Thomas, RICHETON Nicolas (Smile). Livre blanc : GED open source. 2010 [en ligne]. (Consulté le 16/08/2010). Disponible sur www.smile.fr/Livres-blancs/Gestion-de-contenu-et-GED/La-GED-open-source. - Comment ça marche. Workflow – Gestion des processus métier. 2008 [en ligne]. (Consulté le 17/08/2010). Disponible sur www.commentcamarche.net/contents/entreprise/workflow.php3.